Politica sull'intelligenza artificiale

Marikō usa l'intelligenza artificiale per fare bene il proprio mestiere: il controllo di gestione. Questa pagina dice dove la usa, con quali garanzie e con quali limiti — pubblicata da Mariko S.r.l. (Via Tagliamento 16, 25080 Padenghe sul Garda (BS), P.IVA 04809590989) accanto all'informativa privacy.

1. Dove interviene l'intelligenza artificiale

• Classificazione dei documenti contabili: l'attribuzione delle righe di fattura alle voci di conto e alle categorie merceologiche, e l'arricchimento del contesto delle controparti (ad esempio il settore ATECO), quando le regole deterministiche e la memoria del sistema non bastano.
• Riconciliazioni e proposte: suggerimenti di abbinamento tra documenti e movimenti bancari e proposte di configurazione, sempre presentati come proposte.
• Assistente di analisi: risposte a domande dell'utente sui propri dati, formulate a partire dai numeri certificati del sistema.

2. Le garanzie

• Le persone prevalgono sempre. Ogni proposta del sistema può essere rivista e corretta dall'utente; una decisione umana non viene mai sovrascritta automaticamente. Ogni modifica lascia una traccia permanente.
• Nessuna decisione automatizzata con effetti giuridici. L'intelligenza artificiale di Marikō classifica, riconcilia e suggerisce; non delibera su persone, crediti o diritti (art. 22 GDPR).
• I numeri restano certificati. I totali economici quadrano al centesimo con i documenti di origine; le elaborazioni dell'intelligenza artificiale non alterano i dati contabili, li organizzano.
• Un giudizio incerto è uno scarto dichiarato, mai un dato inventato. Quando il sistema non è sufficientemente sicuro, la riga resta da classificare e lo dice; non riempie i vuoti.
• Nessun addestramento da parte di Marikō. I dati conferiti non sono mai usati da Marikō per addestrare modelli, propri o di terzi. Il fornitore principale dei modelli garantisce per contratto il non addestramento e la conservazione azzerata; il fornitore impiegato nelle sole fasi di assessment (art. 3) non offre le medesime garanzie — in base alle sue condizioni di servizio può conservare i dati ricevuti e usarli per migliorare i propri modelli — e per questo riceve soltanto un insieme circoscritto di dati e il suo impiego è subordinato all'accettazione dell'offerta che lo dichiara.

3. I fornitori di modelli

Le elaborazioni linguistiche del servizio usano i modelli di Anthropic PBC (USA), con zero-data-retention e clausole contrattuali standard per il trasferimento extra-UE, come descritto nell'informativa privacy. Nelle sole fasi di analisi preliminare o di configurazione iniziale (assessment), per la classificazione massiva dei documenti, può essere impiegato anche DeepSeek (Repubblica Popolare Cinese), nei limiti e con le avvertenze dichiarate nell'informativa privacy; su richiesta del cliente l'assessment è svolto con il solo fornitore principale. L'elenco dei fornitori è aggiornato nell'informativa; eventuali cambi sono comunicati secondo il contratto di attivazione.

4. Inquadramento normativo

I sistemi di intelligenza artificiale di Marikō non rientrano tra i sistemi ad alto rischio dell'AI Act (Regolamento UE 2024/1689): non incidono su accesso al credito, occupazione, servizi essenziali o diritti fondamentali. Marikō applica comunque i principi di trasparenza del regolamento: questa pagina esiste per quello, e dentro il prodotto le proposte generate dal sistema sono riconoscibili come tali.

5. I limiti, detti chiaramente

Le elaborazioni dell'intelligenza artificiale sono strumenti di supporto alla decisione: non sostituiscono il giudizio professionale, il commercialista né gli adempimenti fiscali di legge. L'accuratezza delle classificazioni migliora con l'uso e con le correzioni dell'utente, ma non è mai garantita al cento per cento: per questo ogni numero è verificabile fino al documento di origine.

6. Modifiche

La presente politica può essere aggiornata con una nuova versione, pubblicata su questa stessa pagina.