Politica sull'intelligenza artificiale

Marikō usa l'intelligenza artificiale per fare bene il proprio mestiere: il controllo di gestione. Questa pagina dice dove la usa, con quali garanzie e con quali limiti — pubblicata da Mariko S.r.l. (Via Tagliamento 16, 25080 Padenghe sul Garda (BS), P.IVA 04809590989) accanto all'informativa privacy.

1. Dove interviene l'intelligenza artificiale

• Classificazione dei documenti contabili: l'attribuzione delle righe di fattura alle voci di conto e alle categorie merceologiche, e l'arricchimento del contesto delle controparti (ad esempio il settore ATECO), quando le regole deterministiche e la memoria del sistema non bastano.
• Riconciliazioni e proposte: suggerimenti di abbinamento tra documenti e movimenti bancari e proposte di configurazione, sempre presentati come proposte.
• Assistente di analisi: risposte a domande dell'utente sui propri dati, formulate a partire dai numeri certificati del sistema.
• Riconoscimento dell'anagrafica di commessa: la lettura dei documenti ufficiali che l'azienda cliente conserva nel proprio archivio — contratti d'appalto, pratiche edilizie, documenti di Cassa Edile, preventivi e offerte — per riconoscere di quale opera parlano e proporne i dati d'identità (ubicazione del cantiere, parti, identificativi, importi pattuiti). Qui, a differenza degli altri usi, il documento è trasmesso per intero e non per campi estratti, perché il riconoscimento riguarda il documento nel suo complesso: l'art. 5 dell'informativa privacy lo dichiara, e l'art. 2 dice quali dati personali quei documenti possono contenere. Ogni valore proposto porta con sé la frase del documento che lo prova, e nessun valore entra nell'anagrafica senza che una persona lo confermi.

2. Le garanzie

• Le persone prevalgono sempre. Ogni proposta del sistema può essere rivista e corretta dall'utente; una decisione umana non viene mai sovrascritta automaticamente. Ogni modifica lascia una traccia permanente.
• Nessuna decisione automatizzata con effetti giuridici. L'intelligenza artificiale di Marikō classifica, riconcilia e suggerisce; non delibera su persone, crediti o diritti (art. 22 GDPR).
• I numeri restano certificati. I totali economici quadrano al centesimo con i documenti di origine; le elaborazioni dell'intelligenza artificiale non alterano i dati contabili, li organizzano.
• Un giudizio incerto è uno scarto dichiarato, mai un dato inventato. Quando il sistema non è sufficientemente sicuro, la riga resta da classificare e lo dice; non riempie i vuoti. Sui documenti di commessa la stessa regola prende una forma più stretta: un valore la cui prova non si ritrova nel testo del documento viene scartato con la sua ragione, invece di essere proposto senza appoggio.
• Nessun addestramento da parte di Marikō. I dati conferiti non sono mai usati da Marikō per addestrare modelli, propri o di terzi, e ogni elaborazione è circoscritta ai dati di una sola azienda per volta. Sul fornitore dei modelli, invece, questa politica dice una cosa scomoda invece di tacerla: il fornitore impiegato oggi (art. 3) non garantisce per contratto il non addestramento né la conservazione azzerata, e in base alle sue condizioni di servizio può conservare i dati ricevuti e usarli per migliorare i propri modelli. Per questo riceve soltanto i dati elencati all'art. 5 dell'informativa privacy — mai credenziali, mai dati degli account — e per questo quell'articolo lo dichiara per nome.

3. I fornitori di modelli

Le elaborazioni linguistiche del servizio — sia nell'esercizio ordinario sia nelle fasi di analisi preliminare o di configurazione iniziale (assessment) — usano i modelli di DeepSeek (Repubblica Popolare Cinese), nei limiti e con le avvertenze dichiarate all'art. 5 dell'informativa privacy; l'art. 6 della stessa informativa descrive la base del trasferimento extra-UE. Marikō può impiegare, in alternativa o in aggiunta, i modelli di Anthropic PBC (USA), con zero-data-retention e clausole contrattuali standard. I fornitori censiti sono elencati nell'informativa privacy; le variazioni sono comunicate secondo il contratto di attivazione e, quando cambiano le garanzie in modo sostanziale, con una nuova versione dell'informativa.

4. Inquadramento normativo

I sistemi di intelligenza artificiale di Marikō non rientrano tra i sistemi ad alto rischio dell'AI Act (Regolamento UE 2024/1689): non incidono su accesso al credito, occupazione, servizi essenziali o diritti fondamentali. Marikō applica comunque i principi di trasparenza del regolamento: questa pagina esiste per quello, e dentro il prodotto le proposte generate dal sistema sono riconoscibili come tali.

5. I limiti, detti chiaramente

Le elaborazioni dell'intelligenza artificiale sono strumenti di supporto alla decisione: non sostituiscono il giudizio professionale, il commercialista né gli adempimenti fiscali di legge. L'accuratezza delle classificazioni migliora con l'uso e con le correzioni dell'utente, ma non è mai garantita al cento per cento: per questo ogni numero è verificabile fino al documento di origine.

6. Modifiche

La presente politica può essere aggiornata con una nuova versione, pubblicata su questa stessa pagina.